Email od Seznamu rozšiřuje automatické promazávání zpráv i na uživatelské složky. Každý si nově může určit, za jak dlouho se mají e-maily mazat, a jednoduše tak udržet schránku přehlednou bez manuálního promazávání. Funkce pomůže zbavit se nepotřebných zpráv a zároveň šetří datová úložiště.
„Automatické promazávání není v našem Emailu novinkou. Už dnes se zprávy v koši, spamu a složce pro hromadné zprávy průběžně mažou, a to po 30 nebo 90 dnech. Nově ale tuto možnost rozšiřujeme i na složky, které si vytváříte sami. Můžete si tak vybrat, jestli se mají zprávy mazat po 30 dnech, 90 dnech, jednom roce, třech letech nebo jestli si je chcete ponechat,” říká Štěpánka Lebedová, produktová manažerka Email.cz.
Novinka reaguje na reálné chování uživatelů. Zatímco některé e-maily mají dlouhodobou hodnotu, jiné plní svůj účel jen krátce. „Typickými příklady jsou potvrzení objednávek, informace o dovolené nebo různé notifikační e-maily. Po čase už se k nim lidé nevracejí, přesto ve schránce zůstávají a postupně ji zahlcují,“ doplňuje Štěpánka Lebedová. Možnost nastavit automatické mazání přímo u konkrétní složky tak představuje jednoduchý, ale účinný nástroj pro udržení pořádku v e-mailu.
Funkce zároveň zapadá do širší snahy o efektivnější práci s daty. Ukládání velkého množství zbytečných e-mailů totiž znamená vyšší nároky na datová úložiště. „Za 28 let existence Emailu od Seznamu máme v datacentrech uloženo přibližně 17 PiB (pebibyte) e-mailové komunikace, což odpovídá zhruba 13,3 miliardy disket,“ přibližuje Štěpánka Lebedová. Možnost omezit zbytečně dlouhé uchovávání zpráv tak přispívá i k šetrnějšímu využívání technologických a energetických zdrojů.
Nastavení je dostupné u každé vlastní složky a jeho použití je velmi jednoduché. Stačí si u složek, které si přejete automaticky promazávat, nastavit požadovanou dobu, jak dlouho má zpráva ve složce být uložená, než se automaticky smaže.
PR and Communication
E-shopy fungující na platformě PrestaShop mají nově možnost snadno se zviditelnit přímo v Seznam.cz Emailu díky novému modulu, který usnadňuje přidání strukturovaných dat do transakčních zpráv.
Do webového rozhraní Emailu od Seznamu přibyla tento týden nová funkce. Hromadná obchodní sdělení nyní obsahují odkaz pro pohodlnější odhlášení z odběru. Ten se nachází v horní části detailu zprávy, nad samotným tělem e-mailu. Je tedy snadno dostupný a není potřeba kvůli odhlášení scrollovat až k patičce e-mailu, jak tomu bylo dosud.
Na Emailu Profi můžete nově v kalendáři využívat u schůzek volby dostupnosti, tedy zda vám v něm schůzka zabírá čas či nikoli. Čtyři nové stavy včetně „Nezávazně“ a „Mimo kancelář“ můžete nastavit u svých schůzek přímo při jejich vytváření, ale také u schůzek, které jste přijali. Stačí kliknout na ikonu tužky v detailu události v kalendáři. Nově také přibyla možnost označit si jakoukoli schůzku jako soukromou.
